OLCC - Online Logistic Control Center

OLCC - Transportlogistik

OLCC steht für Online Logistics Control Center. Mit dem OLCC lassen sich Materialströme für alle Beteiligten transparent und effizient steuern. So kann jeder seine Termine exakt planen, effizient arbeiten und gleich die benötigten Ressourcen wie Gabelstapler, Teleskopstapler oder Aufzug buchen.

Registrierung

Zur Nutzung des Portals ist eine Registrierung zwingend notwendig. Die Registrierung ist kein automatischer Prozess sondern wird von der Bauleitung bearbeitet.
Die Bearbeitung kann mitunter bis zu zwei Werktage in Anspruch nehmen!

Sie erreichen das Portal unter https://olcc.zeppelin-rental.com

Erstellung eines Benutzerkontos

Falls Sie bzw. Ihre Firma noch keinen Zugang zum OLCC haben, so ist eine einmalige Registrierung notwendig. Wählen Sie dafür „Registrierung“.
Sind Sie bereits registriert, so finden Sie Ihren Login oben rechts.
Unter „Ihre Ansprechpartner“ finden Sie die Kontaktinformationen Ihres Bauvorhabens.

Ansprechpartner ihres Bauvorhabens

Sollten Sie Fragen rund um Ihre Lieferung oder Registrierung haben, so wenden Sie sich zuerst an die entsprechenden Ansprechpartner auf der Startseite unter Ihre Ansprechpartner.

Registrierung

Klicken Sie nun auf Registrierung.

Füllen Sie das Anmeldeformular aus und beachten Sie die verschiedenen Reiter. Erst nach dem Ausfüllen aller Pflichtfelder können Sie die Registrierung abschicken!

Wählen Sie Ihre relevante Buchungsoption:

OLCC / Transportlogistik : Wenn Sie Transporte (LKW oder PKW) für ein Bauvorhaben anmelden wollen (Transportlogistik) dann aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
Containerverwaltung: Möchten Sie darüber hinaus Büro oder Magazincontainer an einem Bauvorhaben anmieten, aktivieren Sie auch dieses Kästchen, ansonsten lassen Sie es frei.
ACHTUNG: Erfordert die Erfassung von Rechnungs- und Versandanschrift (siehe Handbuch „Containerverwaltung“).
Für Transportanmeldungen benötigen Sie dies nicht!

Nachdem Sie das Registrierungsformular abgesendet haben:

✓ Schritt 1

Verifizierungsmail: Im Anschluss an die Registrierung erhalten Sie eine E-Mail zur Verifizierung Ihrer Firmendaten.
Öffnen Sie die E-Mail und bestätigen Sie über die E-Mail-Verifizierung Ihre Registrierung.

✓ Schritt 2

Ihre Registrierung liegt nun dem Bauvorhaben zur Freigabe vor. Dies ist ein manueller Prozess und kann bis zu zwei Werktage in Anspruch nehmen!

Bei Fragen zur Registrierung wenden Sie sich an den auf der Startseite aufgeführten Ansprechpartner des Bauvorhabens. Über die Freigabe werden Sie erneut per E-Mail informiert.

Nach erfolgreicher Freigabe können Sie sich auf der Startseite einloggen. Ihr Benutzername ist Ihre angegebene E-Mail-Adresse.

Nach dem Login werden Ihnen auf der Startseite projektbezogene Mitteilungen angezeigt. Über die Navigationsleiste rufen Sie weitere Portal-Funktionen auf: Buchungen, Lieferanten & Ansprechpartner, Baustelleninfo und Kunde. Auf diese Funktionen gehen wir auf den nächsten Seiten ein.

Am rechten Bildschirmrand finden Sie Ihre Kontodaten (klickbar), den Logout und Ihr aktuell ausgewähltes Bauvorhaben. Sollten Sie an mehreren Bauvorhaben tätig sein, so können Sie über das Dropdown-Menü das jeweilige Bauvorhaben auswählen.

Bauvorhaben

Wichtig ist, dass Sie stets das Bauvorhaben ausgewählt haben, welches Sie aktuell bedienen möchten!

Buchungen

Klicken Sie auf den Reiter Buchungen. Es öffnen sich die Punkte Übersicht, Transport buchen und Einfahrtsgenehmigungen. Des Weiteren können Sie auf manchen Bauvorhaben Ressourcen wie Ladehilfen und Lagerflächen separat buchen. In diesen Fällen buchen Sie keinen Transport, sondern von Transporten losgelöst verfügbare Ressourcen auf dem Bauvorhaben. Sie können auch direkt in der Transportbuchung Ressourcen wie Ladehilfen und Lagerflächen buchen. Diese sind dann für Ihren Transport nutzbar.

Transportbuchungen werden als TA + Nummerfolge definiert.
Ladehilfenbuchungen werden als HA + Nummerfolge definiert.
Ressourcenbuchungen werden als SA + Nummerfolge definiert.

Transportbuchung

Klicken Sie nun auf Buchungen um eine Transportbuchung anzumelden! Es öffnet sich der Buchungsworkflow. Die klickbare Workflowleiste auf der linken Seite leitet Sie durch den Buchungsprozess.

Der Status eines Buchungsschrittes ist farblich gekennzeichnet:

◯ Blau: Ihr aktueller auszuführender Schritt

◯ Rot: Noch nicht verfügbar, da Sie zunächst den aktuellen Schritt abschließen müssen.

◯ Grün: Schritt erfolgreich abgeschlossen.

Wahl des Anlieferungsdatums

Wählen Sie den Tag aus an dem Ihr Transport stattfinden soll. Klicken Sie auf einen Tag im Kalender.

Die minimale Vorlaufzeit beschreibt den zeitlichen minimalen Zeitabstand in Werktagen der für eine Buchung eingehalten werden muss. Beispiel: Angenommen heute ist Montag und die minimale Vorlaufzeit beträgt 2 Werktage, dann können Sie den nächsten Transport erst für Mittwoch beantragen.

Buchungsoptionen

Führen Sie die weiteren Buchungsschritte durch!

✓ Ladezone

✓ Ladehilfe

✓ Dauer des Transporteraufenthalts auf dem Baufeld

✓ Einfahrt

✓ Geplante Ankunftszeit

✓ Ihre Lieferdaten

Während des Buchungsprozesses werden Sie vom Buchungszeitstrahl unterstützt. Jeder Zeitstrahl repräsentiert eine buchbare Ressource.

Abschluss der Buchung

Der Eintrag Ihrer Lieferdaten schließt Ihre Buchung ab! Ihr Baustellenlogistiker enthält im Anschluss Ihren Buchungsvorschlag zur Prüfung. Sie werden über den Ausgang der Buchungsprüfung rechtzeitig informiert. Erst wenn Ihre Buchung von der Bauleitung genehmigt wurde, erscheint sie im Portal grün und sie dürfen das Bauvorhaben anfahren.

Ladehilfenbuchung

Ladehilfe

Als Ladehilfe definieren wir verfügbare Ressourcen wie Stapler, Bauaufzüge etc. Sie dienen der Be- oder Entladung von Material.

Der Buchungsprozess einer Ladehilfenbuchung ist analog zur Transportbuchung. Führen Sie eine separate Ladehilfenbuchung nur aus, wenn Sie die Ladehilfe zusätzlich benötigen. Wird die Ladehilfe im Rahmen Ihrer Transportbuchung benutzt, so erstellen Sie eine Transportbuchung mit Ladehilfenoption.

Lagerflächenbuchung

Lagerflächen

Als Lagerflächen definieren wir Flächen auf dem Bauvorhaben, um Material zu lagern.

Der Buchungsprozess einer Lagerflächenbuchung ist analog zur Transportbuchung. Führen Sie eine separate Lagerflächenbuchung nur aus, wenn Sie die Lagerflächen zusätzlich benötigen. Wird die Lagerfläche im Rahmen Ihrer Transportbuchung benutzt, so erstellen Sie eine Transportbuchung mit Lagerflächenoption.

Übersicht

Buchungsübersicht

In der Buchungsübersicht sehen Sie eine Auflistung Ihrer Transportbuchungen. Klicken Sie dazu auf Buchungen → Übersicht

Es gibt verschiedene Möglichkeiten Buchungen zu filtern. Dies erleichtert Ihnen die Suche nach einem Transport.
Um detaillierte Informationen über eine Buchung zu erhalten, klicken Sie bei einer Buchung auf das Anzeigen-Icon . In diesem Beispiel wurde Ihre Buchung noch nicht von der Bauleitung freigegeben. Deshalb ist die Buchung orange hinterlegt.

Kommunikation mit dem Leitstand

Kommunikation mit dem Logistiker

Wenn sich Ihre Transportbuchung im Status „Genehmigung offen“ befindet, kann der OLCC-Leitstand auf dem Bauvorhaben mit Ihnen über das Portal in Kontakt treten, um ggfs. Änderungen am Transport zu besprechen. Zum Antworten klicken Sie in der Transportbuchung auf die Sprechblase .

Sie gelangen nun in einen „Chat-Bereich“. Dieser steht nur für die jeweilige Transportbuchung zur Verfügung und erlischt sobald die Transportbuchung durch das Bauvorhaben genehmigt wurde.

Genehmigung

Ihre Buchung wurde genehmigt!

Sie werden per E-Mail informiert, sobald Ihre Buchungsanfrage genehmigt wurde. Im Portal wird die Buchung dann grün markiert.

Um Ihre Buchungsdaten noch einmal detailliert anzusehen, klicken Sie auf das Anzeigen-Symbol.
Um Ihre Buchungsbestätigung als PDF auszudrucken, klicken Sie auf das PDF-Symbol daneben.

Bestätigungs-PDF

Anlieferung!

Stellen Sie sicher, dass der Transport am Tag der Anlieferung die passende Transportanmeldung (PDF) am Bauvorhaben vorlegen kann.

Einfahrtsgenehmigung

Einfahrtsgenehmigungen für PKW

Einfahrtsgenehmigungen werden ausschließlich für PKW-Einfahrten genutzt. Der Buchungsprozess ist auch hier analog zur Transportbuchung, jedoch kann kein Material verbracht werden. Die Einfahrtsgenehmigungen ermöglichen das effiziente Verteilen von Parkflächen an PKW.

Einfahrtsgenehmigungen werden als EG + Nummernfolge definiert. Die Buchung ist ebenfalls unter dem Reiter Buchungen möglich. Auch Einfahrtsgenehmigungen unterliegen dem Genehmigungsprozess.

Ihre Lieferanten & Ansprechpartner

Ihr Bauvorhaben

Sie haben die Möglichkeit eigene Lieferanten und Ansprechpartner für ein Bauvorhaben zu hinterlegen. Diese können Sie dann in der Transportbuchung auswählen oder direkt im Buchungsprozess erstellen.

Baustelleninfo

Ihr Bauvorhaben

Die Baustelleninfo versorgt Sie mit allen Informationen rund um Ihre Lieferung!

Adresse und Öffnungszeiten
Lage- und Anfahrtsinformationen
Baustellendokumente wie z.B BE-Pläne
Verfügbare Ein- und Ausfahrten
Verfügbare Ladezonen und Ladehilfen

Kunde – Ihre Daten

Ihre Kundendaten

Im Reiter Kunde → Meine Daten finden Sie Ihre Kontoinformationen.

Hier können Sie Ihr Passwort ändern und den Zugang zu weiteren Bauvorhaben beantragen. Klicken Sie dazu auf den Reiter Baustellen.

OLCC - Containerbetreibermodell

Anmietung von Containeranlagen

Über das OLCC können Sie ebenfalls Containeranlagen anmieten.

Zur Nutzung des Portals ist eine Registrierung zwingend notwendig. Die Registrierung ist kein automatischer Prozess, sondern wird von der Bauleitung bearbeitet.

Erstellung eines Benutzerkontos

Um Containeranlagen auf einem Bauvorhaben anzumieten, führen Sie bitte eine Registrierung Ihrer Firma durch. Der Registrierungsprozess ist in der detaillierten Anleitung zur Registrierung beschrieben.

Beachten Sie, dass Sie für die Containeranmietung das Häkchen bei Ich möchte Container auf einem Bauvorhaben mieten setzen.

Sollte Ihre Firma bereits ein Konto für die OLCC Transportlogistik besitzen, so wenden Sie sich an den zuständigen Transportlogistiker des jeweiligen Bauvorhabens. Die Kontaktinformationen finden Sie auf der Startseite des OLCC, bevor Sie sich einloggen.

Startseite - Nach dem Login

Hochladen eines Mietvertrages

Laden Sie zunächst unter Baustelleninfo → Übersicht → Unterlagen, den Mietvertrag herunter.
Den unterschriebenen Mietvertrag laden Sie bitte unter Start → Allgemeine Dokumente, hoch.
Im Anschluss werden Sie durch den Logistiker freigeschaltet und können eine Buchungsanfrage stellen.

Unter Buchungen stehen Ihnen Container oder das Anmelden von Containerbedarfen zur Verfügung.